Referat bestyrelsesmøde 17. juni 2015
REFERAT AF BESTYRELSESMØDE
17. juni 2015
Mødt: Bestyrelsen - afbud fra Lasse Bugge
Dagsorden blev behandlet således:
1) Bordet rundt
- Kort drøftelse af mulighed for nye sponsorater
- Kort status på diverse projekter fra Inspektøren
- Drøftelse af Odense Friskole´s brug af OKS´s faciliteter, bl.a. SPARK
- JH, HP og Inspektøren kommer med forslag til priser for brug af SPARK samt til booking-system
- Der kommunikeres på hjemmesiden omkring forhøjelse af kontingentet i OKS (nyhed om dette lagt på hjemmesiden den 19. juni 2015)
2) Partnerskabsaftaler
- JH og Henrik Petersen orienterede om forslag til partnerskabaftaler
- Der er p.t. drøftelser om aktiviteter i gang med Ejerslykkeskolen, Munkebjergskolen og Børnehaven Den Magiske Gryde
- Der ser ud til at være gode muligheder for at opnå støtte til samarbejdet og partnerskabsaftalerne fra Odense Kommunes Idrætspulje, som netop skal støtte foreningers og skolers/institutioners samarbejde
- Bestyrelsen ser frem til de forskellige typer samarbejder i lokalområdet, som vil være til gavn for OKS, og besluttede, at JH og HP kan gå videre med aftalerne
3) Tinderbox
- Vi har næsten nået målet med 75 hjælpere fra OKS til Tinderbox – KL vurderer, at vi når helt i mål
4) SPARK
- KL orienterede om status og de forskellige problemstillinger i forbindelse med endelig færdiggørelse af projektet
- Vi holder fast i åbningsarrangement den 3. juni 2015
5) Økonomi
- Klubbens økonomi ser fortsat fornuftig ud – bestyrelsen glæder sig særligt over det meget lave tal for restancer, som tidligere har været et stort problem
6) Ungdomsafdeling
- Intet til dette punkt
7) Seniorafdeling
- Drøftelse af tidspunkter for afvikling af kampe for 1. holdet i Albaniserien – aftales nærmere med trænerteamet
- Drøftelse af udfordringer med at finde trænere til 2. holdet.
- Bestyrelsen ønsker en overordnet drøftelse af mulighederne for større træningstrupper, fællestræning, U21-hold samt sammenhængen mellem de ældste ungdomshold og seniorafdelingen. Dette drøftes på bestyrelsens strategidag i august – seniorudvalget kommer med indledende kort oplæg omkring de forskellige problemstillinger til næste bestyrelsesmøde
8) Fremtidig fordeling af træningstider
- Drøftelse af fordeling og tidspunkter af træningstider for både ungdoms- og seniorhold. Inspektøren har – efter forudgående drøftelse med trænerne - mandat til at fastlægge de endelige tider for den kommende sæson
9) EVT. – herunder næste møde
- Klar til OKS FA i uge 27 - 135 tilmeldte – flot
- Liverpool FA køres igen i uge 42 – denne gang torsdag, fredag og lørdag
- Ny hjemmeside for OKS næsten færdig og klar til at ’gå i luften’
- Kort drøftelse af muligheden for at seniorspillere kan ’sælge’ deres egen ryg på spilletrøjen – ok til dette
Næste møde afholdes i forbindelse med åbningsarrangement for SPARK fredag den 3. juli 2015