Referat bestyrelsesmøde 17. juni 2015

 REFERAT AF BESTYRELSESMØDE

17. juni 2015 

Mødt: Bestyrelsen - afbud fra Lasse Bugge

Dagsorden blev behandlet således:

1) Bordet rundt

• Kort drøftelse af mulighed for nye sponsorater
• Kort status på diverse projekter fra Inspektøren
• Drøftelse af Odense Friskole´s brug af OKS´s faciliteter, bl.a. SPARK
• JH, HP og Inspektøren kommer med forslag til priser for brug af SPARK samt til booking-system
• Der kommunikeres på hjemmesiden omkring forhøjelse af kontingentet i OKS (nyhed om dette lagt på hjemmesiden den 19. juni 2015)

2) Partnerskabsaftaler

• JH og Henrik Petersen orienterede om forslag til partnerskabaftaler
• Der er p.t. drøftelser om aktiviteter i gang med Ejerslykkeskolen, Munkebjergskolen og Børnehaven Den Magiske Gryde
• Der ser ud til at være gode muligheder for at opnå støtte til samarbejdet og partnerskabsaftalerne fra Odense Kommunes Idrætspulje, som netop skal støtte foreningers og skolers/institutioners samarbejde
• Bestyrelsen ser frem til de forskellige typer samarbejder i lokalområdet, som vil være til gavn for OKS, og besluttede, at JH og HP kan gå videre med aftalerne

3) Tinderbox

• Vi har næsten nået målet med 75 hjælpere fra OKS til Tinderbox – KL vurderer, at vi når helt i mål

4) SPARK

• KL orienterede om status og de forskellige problemstillinger i forbindelse med endelig færdiggørelse af projektet
• Vi holder fast i åbningsarrangement den 3. juni 2015

5) Økonomi

• Klubbens økonomi ser fortsat fornuftig ud – bestyrelsen glæder sig særligt over det meget lave tal for restancer, som tidligere har været et stort problem

6) Ungdomsafdeling

• Intet til dette punkt

7) Seniorafdeling

• Drøftelse af tidspunkter for afvikling af kampe for 1. holdet i Albaniserien – aftales nærmere med trænerteamet
• Drøftelse af udfordringer med at finde trænere til 2. holdet.
• Bestyrelsen ønsker en overordnet drøftelse af mulighederne for større træningstrupper, fællestræning, U21-hold samt sammenhængen mellem de ældste ungdomshold og seniorafdelingen. Dette drøftes på bestyrelsens strategidag i august – seniorudvalget kommer med indledende kort oplæg omkring de forskellige problemstillinger til næste bestyrelsesmøde

8) Fremtidig fordeling af træningstider

• Drøftelse af fordeling og tidspunkter af træningstider for både ungdoms- og seniorhold. Inspektøren har – efter forudgående drøftelse med trænerne - mandat til at fastlægge de endelige tider for den kommende sæson

9) EVT. – herunder næste møde

• Klar til OKS FA i uge 27 - 135 tilmeldte – flot
• Liverpool FA køres igen i uge 42 – denne gang torsdag, fredag og lørdag
• Ny hjemmeside for OKS næsten færdig og klar til at ’gå i luften’
• Kort drøftelse af muligheden for at seniorspillere kan ’sælge’ deres egen ryg på spilletrøjen – ok til dette

Næste møde afholdes i forbindelse med åbningsarrangement for SPARK fredag den 3. juli 2015