Referat bestyrelsesmøde 8. maj 2013

REFERAT AF BESTYRELSESMØDE

8. MAJ 2013

Mødt : Bestyrelsen – afbud fra Jeanette samt suppleanter (Jan Lindqvist under punkt 1)

Referat fra seneste møde blev godkendt og underskrevet.

 Dagsorden fremsendt inden mødet blev behandlet således:

 1. Oplæg ved Jan Lindqvist

 Jan Lindqvist har udarbejdet et fornemt oplæg med henblik på afholdelse af en ”sportsuge/sommerfest” i juni 2014. Oplægget blev modtaget meget positivt og endelig beslutning tages på næste bestyrelsesmøde. Oplægget sendes rundt sammen med referat af bestyrelsesmøde.

2. Meddelelser og orientering

Jørgen Erik er stadigvæk sygemeldt. Troels overtager indtil videre.

Pigeraketten kommer igen den 14. maj 2013 kl. 13-16.

Vi har endnu et arrangement på PitStop i forbindelse med CL finalen.

Vi mangler enkelte trænere til ungdom.

Henrik meddelte at vi nu har 127 tilmeldte på FA.

Kontingenter skal følges op – Stage/Troels.

 3. Økonomi

 Vi har lige nu lidt likviditet på grund af FA og kommunetilskud. Budgettet skal følges og der skal spares alle steder. Kontingenter går i den rigtige retning.

4. Udvalgsarbejdet – opstramning

Udvalgsarbejdet skal strammes op. Både ungdom og senior skal have styr på kontrakter mv. Referat af møder skal tilgå formanden. Der har været afholdt møde i seniorudvalg. Der er god stemning i kældertruppen på trods af sportslige udfordringer. Udvalget arbejde på at få trænere på plads for øvrige senior 2013/14. Øvrige seniorer mangler tøj og bolde.

5. Ungdomskonsulent/sportschef

Vi vil gerne have opgraderet på disse poster, men vi kan ikke tilbyde noget økonomisk. JH arbejder videre med en løsning.

6. Frivillige i kantinen

Vinnie er kommet godt i gang, men kan ikke dække hele åbningstiden. Allan tager kontak til Kyed med henblik på udarbejdelse af en vagtplan, så frivillige kan dække nogen af åbningstiderne.

7. Udlejning af baner til ikke medlemmer

Vi har fået henvendelse om en fodboldklub der vil låne vores baner. Vi vil gerne have ”lukkede” hold i OKS men ingen klubber i klubben. Streetbanen kan lejes på privat basis når OKS ikke benytter den. Fremlagte lejevilkår blev godkendt. 

8. Bevilling af kaffe/kage 

I forbindelse med arrangement den 25. maj 2013 blev bevilliget kaffe/kage til ”dameaften” før DS kamp.

9. Eventuelt

Opstart af sponsornetværk afventer opstartsflyer. (Ansvarlig Troels, Allan og Carsten)

Priser, adgang mv. i kantinen blev drøftet. Vinnie er ansat med ansvar for kantinen. Bestyrelsen var enige om at Vinnie suverænt bestemmer.

Næste møde er onsdag den 12. juni 2013 kl. 18.30 (Husk spisning og penge.