Referat bestyrelsesmøde 11. september 2013

REFERAT AF BESTYRELSESMØDE

11. SEPTEMBER 2013

Mødt: Bestyrelsen – afbud fra Jeanette og Jens

 Dagsorden blev behandlet således:

 1. Godkendelse af referat

Referat fra seneste bestyrelsesmøde godkendt og underskrevet. Det indstilles at man møder til tiden og melder afbud i god tid, herunder også til mad såfremt man ikke ønsker dette.

 2. Orientering om Magasinet Munkebjerg

Lennart Schønberg gav en kort orientering om det nye magasin Munkebjerg. Lennart havde et ønske om at OKS får en fast klumme i bladet. Der var bred enighed i bestyrelsen om at bakke op om dette. Kontaktperson i bestyrelsen er Michael Johansen.

3. Økonomi

Vi har udsendt de fleste kontingenter. Bogføringen af indbetalinger bliver ajour i løbet af næste uge. Rykkerprocedure mv. sættes i gang herefter. Vi har fået lidt økonomiske udfordringer i forbindelse med brand i omklædningscontainer.

 4. Bestyrelse

 Formand Jens Henningsen er sygemeldt på ubestemt tid.

Bestyrelsen konstituerer sig midlertidigt således:

Formand:                             Henrik Pedersen

Næstformand:                    Michael Johansen

Ungdomsformand:            Thomas Stage 

Bestyrelsesmedlem:        Jakob Pilgaard (suppleant)

 5. Omklædningscontainer

Der har desværre været brand i den ene omklædningscontainer. Vi skal have ryddet container. Allan prøver at finde hjælpere, og får aftalt hvem der udfører reparation i henhold til indhentede tilbud. Jakob Pilgaard har indhentet tilbud på omklædningsskabe. Vi skal have fundet ud af transport.

6. Juletræer

Bestyrelsen har vedtaget at sælge juletræer igen i 2013. Allan har kontakt til frivillige, og Troels tager kontakt til leverandør.

7. Status SPARK

Morten Borup har udarbejdet en byggeplan. Der er afholdt møde med Mutopia og vedtaget en plan for projektet, som kan holdes indenfor de nuværende økonomiske rammer. Vi har afholdt møde med LOA vedrørende evt. beskæring i deres tilskud. Vi afventer endelig besked fra LOA.

 8. Sponsor

Vi mangler stadigvæk at få etableret et sponsornetværk. Det skal inden længe opprioriteres. Bestyrelsen skal prøve at finde nogle personer omkring OKS, der vil påtage sig opgaven.

9. OKS Sommerstævne

Der har været afholdt et møde i styregruppen og afholdes et i næste uge. Carsten har stafetten fra bestyrelsen.

10. Eventuelt

 Intet til referat

Næste møde er onsdag den 9. oktober 2013 kl. 18.30 (Husk spisning og penge)