Menu

Referat bestyrelsesmøde 17. december 2014

02. maj 2015 kl. 16:27

 REFERAT AF BESTYRELSESMØDE

17. december 2014 

Mødt: Bestyrelsen

Dagsorden blev behandlet således:

1. Orientering (bordet rundt - afbud fra inspektøren)

  • MM + NN deltager i DBU Fyn Repræsentantskabsmøde den 17. januar 2015
  • MJ orienterede om repræsentantskabsmøde i HCA Citygames - OKS deltager i uge 32 2015. MJ undersøger nærmere omkring aldersgruppen for det stævne Næsby BK arrangerer således at vi undgår for stort sammenfald i aldersgrupper - der kan evt. samarbejdes med Næsby vedr. invitationer
  • Det nye tag på klubhuset er færdigt
  • Der er gang i maling/istandsætning af kælderen - vi har fået mulighed for også at få malet resten af klubhuset mod at vi selv betaler maling - dette arbejde igangsættes via Palle

2. Samarbejde med institutioner i lokalområdet

- Indgået aftale med børneinstitution i lokalområdet om, at de kan benytte klubhuset i dagtimerne den 1. uge i marts 2015 - yderligere samarbejde drøftes

- Der arbejdes videre med henvendelse fra fritids-/ungdomsklubben Virkelyst

- Det er fortsat Jens Henningsen, som er klubbens repræsentant i dette arbejde

3. OKS FA

- HP orienterede om status

- Det er fortsat Thomas Sandberg, der har hovedopgaven vedr. det sportslige herunder trænere - HP arbejder med tilmelding, brochure, m.v.

- Der mangler folk til at arbejde med evt. sponsorer til OKS FA

4. SPARK

- Alt det forberedende vedr. projektet er nu endeligt på plads - SÅDAN!!

- De først tilskud fra kommunen er udbetalt og byggeperioden starter umiddelbart efter nytår. Der kommer nærmere information på hjemmesiden omkring 1. spadestik

- Som oplyst på hjemmesiden forventes hele projektet færdigt omkring 1. juni 2015

5. Generalforsamling tirsdag den 10. marts 2015

- Bestyrelsen drøftede evt. ’supplerende aktiviteter’ i forbindelse med generalforsamlingen som foredrag o.l. Der arbejdes videre med dette

- der sonderes videre omkring nye medlemmer til bestyrelsen

6. Ungdomselitesamarbejde

- Dette pkt. drøftes særskilt i forbindelse med bestyrelsens strategidag den 4. januar 2015. MJ laver oplæg til drøftelse

7. Strategidag

- Bestyrelsen afholder strategidag den 4. januar 2015, MM og KL laver program

(er efterfølgende blevet udskudt)

8. Jule- og Nytårskur

- Juleaftensdag og Nytårsaftensdag inviteres medlemmer til en forfriskning i OKS i tidsrummet kl. 11.00 - 13.00 - dette annonceres på hjemmesiden samt FB (’OKS i Billeder’)

9. Eventuelt

- der skal evt. arbejdes for at få etableret en ’forældre-forening’ i OKS

- der er indgået aftale vedr. Liverpool FA i OKS for 2015

- arbejdet med ny hjemmeside afventer fortsat udspil fra DBU - status på dette undersøges nærmere

 

Næste møde er onsdag den 14. januar 2015 kl. 18.30.

Der afholdes desuden ekstraordinært møde vedr. regnskab/økonomi onsdag den 28. januar 2015, kl. 18.30.

                                                              

Information om cookies. Cookies er nødvendige for at få hjemmesiden til at fungerer, med de giver også info om hvordan du bruger vores hjememside, så vi kan forbedre den for både dig og for andre. Cookie på denne hjemmeside bruges primært til trafikmåling og optimering af sidens indhold. Hvis du klikker videre på siden accepterer du vores brug af cookies.