Referat bestyrelsesmøde 13. februar 2013
REFERAT AF BESTYRELSESMØDE
Deltagere: Bestyrelsen – afbud Allan og Camilla
Referater fra bestyrelsesmøder blev godkendt og underskrevet. Dagsorden fremsendt inden mødet blev behandlet således :
1. Orientering
SPARK: Vi har mod forventning fået afslag fra Real Dania Fonden på grund af ændret strategi. Vi arbejder nu på andre fonde. SIKO bakker op om projektet. Vi afventer svar fra DBU – JH har lavet en skriftelig redegørelse til DBU.
Pigeraketten: Pigeraketten kører igen i år. Dette vil foregå i samarbejde med DBU den 14. maj fra kl. 13-16. HP er ansvarlig.
Satelittræning: Den igangsatte satelittræning af piger på skolerne kører planmæssigt.
Dameafdeling: Vores dame albaniseriehold fusionerer med Ubberud grundet manglende spillere begge steder.
Fitness – Fodboldfitness: Der forventes at være opstart i april/maj.
Velkomstfolder: JH udarbejder udkast til velkomstfolder til trænere i næste uge.
Arrangement med Svend Elkær. Arrangementet løber at stablen den 10. marts kl. 13-16.30 på Munkebjergskolen. JH/HP har ansvaret for afviklingen.
2. Økonomi
Regnskabet er godkendt og afsluttet. De fremmødte underskrev.
3. Evaluering personale
Bestyrelsen evaluerede personalesituationen i foreningen.
4. Hjemmesideudvalg
Vi ønsker mere liv og opsøgende ”journalistik”, herunder anvendelse af Webcam. Thomas Stage har tilbudt at hjælpe. JH sørger for et møde med Torsten, Bjarne og Thomas.
5. Planlægning af generalforsamling
Troels sørger for dagsorden. Der mangler i øjeblikket flere mulige bestyrelseskandidater.
6. Beslutning telefonbøger
Vi har besluttet fortsat at uddele telefonbøger. Vi håber Niels Boller vil stå for det praktiske. Bestyrelsen vælger en som er ansvarlig for at skaffe frivillige. Allan har styr på afviklingen af de sidste 2 distrikter.
7. FA Status
Akademileder Torsten Bargholt har trukket sig fra posten. HP og JH overtager den videre planlægning og gennemførelse. Troels er ansvarlig for tøj, tryk mv. Der er udarbejdet budget for 2013.
8. Kantinedrift
Vi arbejder på alle mulige løsninger for at få styr på kantinen. KK tager en runde med det nuværende personale for at afdække muligheden for et ændret ansættelsesforhold. KK tager kontakt til Fødevarestyrelsen og anmoder om skrifteligt svar på hvad der må ”arbejdes” med i køkkenet.
9. Samarbejde med Næsby
DBU har opsagt vores muligheder for samarbejde. Troels prøver at finde en løsning. Vi skal på alle måder prøve at bevarer det gode samarbejde, som har kørt i 2½ år uden nogen problemer.
10. Betalingsprioritering af kreditorer
Punktet ar udskudt til næste møde, da Allan havde meldt afbud. Vi skal have lavet en prioritering for alles skyld.
11. Fremtidig finansiering
Alle muligheder for fremtidig finansiering blev drøftet. Vi prøver med en bankrunde, og HP tager kontakt til NEJ for indgang til Odense Kommune. Den manglende likviditet er virkelig opslidende for bestyrelsen.
12. Personale/bestyrelse – den gode stil
Troels opfordre til at alle virkelig kommer på den store klinge. Vi skal blive mere beslutningstagende. Kommunikationen bestyrelse/personale blev en lidt ophedet debat, men vi skal være bedre.
13. Evt.
Trænerduen Jakob Olesen og Torsten Bargholt er stoppet i lørdags med kort varsel. Vi mangler derfor akut en træner til DS. Bestyrelsen har afsøgt de første muligheder, men desværre fået negative tilbagemeldinger. Andre mulige emner blev drøftet, og alle går i gang med at tage kontakt. Vi skulle helst have en træner meget hurtigt.
Næste møde er den 13. marts 2013 kl. 18.30 (Generalforsamling onsdag den 6. marts 2013 kl. 18.30)
Der henstilles at alle møder frem og møder til tiden, og er parat kl. 18.30.
