Referat fra bestyrelsesmøde den 3. juni 2026

Bestyrelsesmøde
Dato:             3. Juni 2026, kl. 20.00
Sted:             Klubhuset, Østerbæksvej
Til stede:       Silas, Line, Helle, Troels, Carsten, Mathias og Evald 
Afbud:           Ulrik, Michael, Kristian, Kenneth
 

Dagsorden

• Godkendelse af sidste referat
• Konstituering
• Vedtagelse af principper for godkendelse af referater
• Økonomistyring - hvem er konkret ansvarlig for at de forskellige besparelsesmål nås i de forskellige udvalg og øvrige områder.
• Beslutning om mødekalender for 2026-2027
• Klubbens Sponsoraftalefordeling – orientering
• Trænergodtgørelse

Godkendelse af sidste referat:
Godkendt.

Konstituering:
Kasser: Troels Tramm
Formandsskabet: Silas formand, Mathias næstformand
Alm. Bestyrelsesmedlemmer: Evald, Line, Ulrik, 
Suppleanter: Krisitan Kipp 1. suppleant, Kenneth Andersen 2. suppleant

Vedtagelse af principper for godkendelse af referater:
Godkendes

Økonomistyring - hvem er konkret ansvarlig for at de forskellige besparelsesmål nås i de forskellige udvalg?

Det er udvalgsformændene, der er ansvarlige for økonomien i afdelingerne. Det daglige ansvar kan uddelegeres til en anden person, men det er i sidste ende udvalgsformandens ansvar.
Budgetansvar for fællesomkostninger:
Martin Rasmussen
Budgetansvar for kantine: Kantineudvalg (Line, Helle, Kristian, Martin)

Beslutning om mødekalender for 2026-2027: 
Vi tilstræber at mødes hver 6. uge, torsdag kl. 20.00 i ulig uge.
Næste gang 2/7 og efter ferien 13/8. 
Ved behov kan man deltage online.
Imellem møder afholdes ad hoc møder ved behov.

Klubbens Sponsoraftalefordeling 
Orientering fra sponsorudvalget med ideer til forskellige typer sponsorater.
Det besluttes at ved sponsorater skal 15 % af beløbet eller værdien gå til fælleskassen i klubben.

Trænergodtgørelse
Tilbud om godtgørelse sendes ud til alle trænere med mulighed for at afstå helt eller delvist for første halvår 2026. Undtaget herfra er alle unge trænere under 26 år.