Referat fra bestyrelsesmøde 8. september 2025

Dato: 08. september 2025
Tilstede: Klavs, Evald, Martin, Helle, Line (teams) og Mette
Afbud: Trine og Peter

1 .Godkendelse af referat fra sidste møde

Ingen bemærkninger

2. Indkomne forslag

- Ingen

3. Økonomi, Budget 2026 og Sponsorarbejde

 - Økonomi: Div. fra kassere

Saldobalance er sendt rundt. Martin viste et overblik han har lavet som Excel dok. Dette sendes rundt til bestyrelsen.  Ift. nogle mellemregninger på balancen og andre ting han gerne vil kigge på og have indsigt i, besluttes det at han og Klavs mødes, med Rune, for gennemgang og uddybning.

Umiddelbart ser det fornuftigt ud og vi kigger nærmere ind i regnskabet for hvad vi evt. kan gøre for at sikre årets resultat som positivt.

Forud for mødet udarbejdes 30/9 balance som rundsendes.

- Budget: Fordeling af opgaver ift. udarbejdelse af budget 2026

Kasseren udarbejder og fremsender materiale inden arbejdsdag, hvor vi fastlægger videre proces.

- Sponsorarbejde og indsatsområder: Planlægning af næste møde, som er udvidet med bedre tid til, at gå i dybden med forskellige emner/opgaver.

Møde med Phillip, udsættes til næste BM. Det orienteres, at Philip har været tilknyttet klubben i rollen som partner og event ansvarlig siden april 2024, hvilket der er papirer på.  

 4. Organisation, personale og Forretningsudvalg (FU)

- Gennemgang af udvalg: Herunder hvem er med i hvilke? hvad er formålene? hvad er opgaverne? hvad er outputtet?

Martin redegør for drengeudvalget, som er en samling af forskellige interessenter på drengesiden. Det samme gør Line og Evald.

Aktivitetsudvalg bør måske nedsættes med repræsentanter fra hele OKS. Måske skal hvert udvalg stille med en repræsentant. Således sikrer vi aktiviteter på tværs af OKS og opnår samling og synergi.

Det besluttes at forsøge at ”formalisere” arbejdet i udvalgene til gavn for videre udvikling.

- Personale: Organisationsplan? Fordeling af opgaver/indsatsområder/udvalg

Helle er påbegyndt MUS med personalet. Næste møde planlagt til førstkommende fredag.

Drøftelse af fordeling, og udnyttelse af ressourcer og kompetencer bør vendes yderligere. Helle arbejder videre. Til en start besluttes det at omfordele og nedlægge nogle funktioner.

Således bør vi sikre at henvendelser fra trænere fremover kommer via børneudviklerene/trinledere. Trænerne skal begrænse henvendelser til Martin.

Struktur, regelsæt og jobbeskrivelse bør tages op til revision.

Dele af vaskeordning suspenderes for nu. Det føres til referat, at Klavs og Mette ikke er enige i at det er en god idé. Helle laver et skriv som udvalgene sørger for at få ud i deres afdelinger.

5. Status fra afdelinger og inspektør

Martin orienterer om et par sager der har været problematik omkring.

Sagerne drøftes og Martin sikrer handling herfra i overensstemmelse med bestyrelsens beslutning i indeværende uge.

6. Eventuelt

Mette laver dagsorden til arbejdsmøde den 7. oktober kl. 18-22. Mødet afholdes ude af huset og klubben giver mad.

Evald fortæller kort om fondssøgninger.

Klavs orienterer omkring Kunsten, hvor alt kører som planlagt.