Referat fra bestyrelsesmøde 1. juli 2024
REFERAT AF BESTYRELSESMØDE OKS
- juli 2024
Mødt: Bestyrelsen
Da det var første møde siden klubbens Generalforsamling den 17. juni 2024, startede Bestyrelsen med at konstituere sig, og har nu følgende konstituering.
- Formand Klavs Larsen
- Næstformand Michael Johansen
- Kasserer Trine Pfeiffer
- Bestyrelsesmedlem Carsten Hansen
- Bestyrelsesmedlem Martin Bækhøj (backup på Kasserer-opgaver)
- Bestyrelsesmedlem Line Rasmussen (sekretærfunktion for bestyrelsen)
- Bestyrelsesmedlem Evald Iversen
Opfølgning på Generalforsamling
Der var enighed om at arbejde med bedre kommunikation omkring bestyrelsens arbejde herunder referater fra bestyrelsesmøder på klubbens hjemmeside
Bestyrelsen skal i højere grad kunne arbejde med budgetopfølgning til bestyrelsesmøderne. Vi skal derfor finde nogle mere holdbare løsninger vedr. bogføring og klubbens administration – et arbejde som den tidligere bestyrelse også har haft som et fokusområde (Trine og Martin får ansvar for denne opgave i samarbejde med formandskabet)
Generalforsamlingens ændringer af vedtægterne blev kort berørt, og bestyrelsen var enige om, at vedtægterne også inden den næste generalforsamling skal have en generel gennemgang for at sikre, de er up-to-date. Carsten følger op på dette pkt.
Bestyrelsen vil arbejde videre med klubbens Vision/Mission, Årshjul for opgaver samt funktionsbeskrivelser for klubbens nøglepersoner. Evald og Line er tovholdere på opgaven
Det blev besluttet, at kontingentet fra 2025 indeksreguleres og følger den almindelige løn- og prisfremskrivning. Trine og Martin udarbejder en model for dette i forbindelse med drøftelse af Budget 2025 senere i efteråret
Klubbens mulighed for at understøtte og yde service til de forskellige afdelinger og medlemsgrupper blev kort drøftet. Evald kommer med oplæg til yderligere drøftelse til næste møde
Klubbens forskellige udvalg og opgaver heri blev kort drøftet, og der blev givet en status fra udvalgene
OKS deltager i Munkebjerg Festival 2024 i august med fodboldaktiviteter på vores oppustelige fodboldbane – deltagelsen bemandes med repræsentanter fra de enkelte afdelinger – Michael skriver ud til afdelingerne om dette
Mødekalender for bestyrelsen blev fastlagt – som udgangspunkt holder bestyrelsen i efteråret møde:
- Tirsdag den 13. august 2024, kl. 18.30 – 21.00
- Tirsdag den 10. september 2024, kl. 18.30 – 21.00
- Tirsdag den 8. oktober 2024, kl. 18.30 – 21.00
- Tirsdag den 19. november 2024, kl. 18.30 – 21.00
- Tirsdag den 10. december 2024, kl. 18.30 – 21.00
Referat godkendt i bestyrelsen via mail den 1. august 2024
Klavs Larsen Michael Johansen Carsten Hansen Trine Pfeiffer
Line Rasmussen Martin Bækhøj Evald Iversen
