Referat bestyrelsesmøde 15. maj 2015

 REFERAT AF BESTYRELSESMØDE

13. maj 2015

Mødt: Bestyrelsen - afbud fra Allan Nielsen, Jens Henningsen, Troels K. Nielsen, Carsten Lauersen

Dagsorden blev behandlet således:

1) Bordet rundt

• Klubben modtager for mange rykkere for manglende udfyldelse af holdkort (ind i mellem også bøder) – procedure i Ungdom, hvor Thomas Stage følger op på dette hos trænere for ungdomshold fortsættes – der skal findes kontaktperson for dette i Senior – Seniorudvalget drøfter dette
• Kommet info-materiale omkring ny Idrætspulje i Odense Kommune, der skal understøtte samspillet mellem skoler og foreningsliv – JH orienteres om dette
• Tidligere idé/forslag omkring afvikling af ’Sommerfest-dage’ i OKS overvejes atter – KL og JL undersøger nærmere

2) Økonomi

• Fortsat sund økonomi i klubben
• Der skal udregnes nøjagtigt driftsbudget for de nye faciliteter i klubben. For at kunne fortsætte klubbens sunde økonomiske udvikling med de øgede driftsudgifter til faciliteterne bliver det nødvendigt med kontingentforhøjelser – bestyrelsen fastlægger senere niveauet for disse forhøjelser – klubbens kontingenter ligger p.t. helt generelt lavt i forhold til klubber vi sammenligner os med

3) Tøjaftale

• Der skal findes ny samarbejdspartner vedr. klubbens tøjaftale. TKN, JL, KL og MJ undersøger de forskellige muligheder og kommer med oplæg til bestyrelsen

4) SPARK

• Projektet holder tidsplanen
• Der planlægges indvielse af de nye faciliteter fredag den 3. juli 2015

5) Seniorafdeling

• JL orienterede om status
• Der afholdes snarest møde i Seniorudvalget

6) Ungdomsafdeling

• LB orienterede om status
• Fortsat udfordringer med at få trænere nok til alle hold

7) Samarbejde med AC Odense

• De første kampe for AC Odense er afviklet – det tegner til et positivt samarbejde
• AC Odense har betalt ’leje’ for foråret 2015 jf. samarbejdsaftalen

8) Tinderbox

• KL orienterede om status
• Mangler fortsat hjælpere som OKS skal stille med til Tinderbox – alle laver indsats for at finde de sidste – KL koordinerer

9) EVT.

• Strategidag for bestyrelsen afholdes 28.-29. august 2015
• Klubfest for gamle OKS-medlemmer afholdes den 20. juni 2015, hvor 1. holdet spiller sidste kamp
• Liste fra Palle (Inspektør) omkring ønsker til diverse mindre og større projekter blev gennemgået og prioriteret

Næste møde i bestyrelsen afholdes onsdag den 10. juni 2015, kl. 17.30-19.30