Referat bestyrelsesmøde 9.november 2016

Mødt: Bestyrelsen

Dagsorden blev behandlet således:

1) Gennemgang af referat fra seneste bestyrelsesmøde

• MJ gennemgik referat som efterfølgende blev godkendt

2) Nyt fra Inspektøren

• PM har udarbejdet efterårsplan og vinterplan for fordeling af træningstid på street- og kunstgræsbanen – planen gælder frem til medio januar – PM udarbejder efter kontakt med trænerne plan for resten af vintersæsonen
• PM sætter gang i renovering af omklædningsrum
• Kunstgræsbanen skal have en mindre afsluttende reparation – tidspunkt afhænger af vejret
• Der er en del glemt og efterladt tøj samt klubtøj, som er ’udrangeret’ – BG planlægger sammen med PM en ’bytte, salg, loppemarkedsdag’ i forbindelse med 1. holdets 1. hjemmekamp i marts 2017
• PM laver oplæg til retningslinjer for afhentning af bolde i kolonihaver
• PM laver forslag til mail til Susanne til udsendelse til trænere vedr. aflåsning af klubhuset efter sidste træning om aftenen

3) Organisation og orientering fra udvalg

• LB orienterede fra ungdomsudvalget

• Udvalget arbejder med budget for 2017
• Der kommer heldigvis mange nye trænere – flere trænere efterspørger kurser
• Der var gode tilbagemeldinger fra træningsdagen, hvor spillere fra AS-holdet trænede ungdomshold – initiativet vil blive gentaget i foråret
• Der afholdes fælles trænermøde i ungdomsafdelingen slutningen af januar

• Tilbuddet om fredagstræning for ungdomsspillere og formålet hermed blev drøftet – MJ sørger for videre drøftelse og evaluering af fredagstræningen i U/Eliteudvalget
• JL orienterede om, at der efterhånden er etableret en god sammenhæng mellem de ældste ungdomsspillere og seniorholdene
• Der afholdes fællesmøde for seniortrænerne den 24. november 2016
• Bestyrelsen vil gerne have etableret et Pige/Dameudvalg – MJ drøfter videre proces med LB og Henrik Pedersen
• Der igangsættes klubudviklingsforløb i bestyrelsen med konsulent fra DBU Fyn – LB og MJ tovholdere

4) Økonomi – herunder kontingent

• Budgetopfølgning udleveret og gennemgået af RD – bestyrelsen er fortsat tilfreds med den økonomiske status
• Det blev vedtaget, at flygtninge fra asylcentre kan få særkontingent på 1.200 kr. pr. sæson – dette svarer til det beløb de støttes med til fritidsaktiviteter af Dansk Flygtningehjælp

5) Bordet rundt, herunder evt.

• KL orienterede om status med cafeen – det er gået fint med de nye piger, som hjælper til i cafeen. Cafeen ’drosler ned’ mht åbningstider i vinterperioden. Bestyrelsen vedtog, at afsætte 10.000 kr. til at gøre cafeen mere indbydende og hyggelig
• Planlægningen af FA 2017 igangsættes – LB indkalder til opstartsmøde

Næste møde i bestyrelsen er onsdag den 7. december 2016

Således godkendt den       /        2016

Michael Mai                    Klavs Larsen                  Bo Grønhøj

Michael Johansen           Lasse Bugge                   Rune Dalsgaard

Jakob Lundgaard