REFERAT AF BESTYRELSESMØDE
16. september 2015
Mødt: Bestyrelsen
Afbud fra: Lasse Bugge
Dagsorden blev behandlet således:
1) Bordet rundt
- Kort drøftelse af matchfixing – der kendes ingen konkrete eksempler i OKS – men bestyrelsen melder ud at klubben naturligvis følger DBU´s regler og procedurer vedr. dette
- OKS har vundet pokalfinalen for serie 3 – 5 hold – tillykke!
- PM laver ansøgninger til Odense Kommunes 2:1 pulje
2) Økonomi
- Økonomien ser ok ud – men vi skal holde igen med udgifterne de sidste måneder af 2015
3) SPARK
- Forsikringssag vedr. genopretning af kunstgræsbane er afklaret – banen bliver på forsikringens regning repareret når vi går på græs i foråret 2016
- Vi afventer endelig færdiggørelse af pavillon-området samt endelig ’aflevering’ af det samlede projekt
- Det er lykkedes, at få nogle ekstra ting med indenfor budgettet
4) Diverse projekter
- Diverse større projekter på OKS prioriteres når økonomien er til det
5) Trænere og lederes brug af Facebook
- På baggrund af konkret henvendelse understreger bestyrelsen, at trænere og ledere i OKS udelukkende benytter særlige ’Holdprofiler’ på FB til kommunikation med spillere og forældre, og ikke deres private FB-profil.
6) Spilledragter
- OKS spilledragter (med rød/hvid stribede bluser) benyttes til alle OKS kampe hjemme og ude – med mindre dommeren beder om noget andet.
- Dette meldes ud på mail til alle trænere/ledere i klubben
7) Liverpool FA i uge 42
- KL ansvarlig – melder ud hvis han har brug for hjælp
- Planlægges ’side-event’ for voksne fredag aften
8) Opfølgning på bestyrelsens strategiforløb
- Der orienteres om den igangsatte proces på hjemmeside og FB – MJ laver tekst
- Drøftelse af videre proces – der afholdes møde med konsulent fra Odense Kommune
- Der etableres et forretningsudvalg i OKS – FU består af MM, KL, LB samt PM
9) EVT.
- Kort drøftelse af kontingentrestancer – Stage og LAL følger op
Næste møde i bestyrelsen er onsdag den 21. oktober 2015, kl. 17.30 – 19.30
