Referat bestyrelsesmøde 14.april 2015

 REFERAT AF BESTYRELSESMØDE

15. april 2015

Mødt: Bestyrelsen - afbud fra Allan Nielsen

Dagsorden blev behandlet således:

1) Bordet rundt

• Drøftelse af ny henvendelse fra Tinderbox om frivillige hjælpere – vi fastholder ønske om antal og opgavetype under festivallen
• AC Odense er kommet godt i gang på OKS – MJ sørger sammen med Susanne for, at der sendes faktura for brug af faciliteter forår 2015, jf. samarbejdsaftalen
• KL orienterede om ny aftale mellem Brugsen og OKS
• Drøftelse af forespørgsel om projektor til brug i kantinen – afventer

2) Fodbold Academy

• LB orienterede om status vedr. trænere, tilmeldinger, frivillige m.v. – det kører godt.

3) SPARK

• TN og KL orienterede om status
• Problemstilling ved ’faldunderlag’ i pavillion-område afklaret
• Fortsat styr på økonomien i SPARK
• Drøftelse af ønsker til belysning på anlægget – der fortsættes med at undersøge mulighederne omkring LED-løsning

4) Partnerskaber med forskellige institutioner i lokalområdet

• Drøftelse af konkret problemstilling omkring brug af klubhus
• Der skal udarbejdes en strategi for dette område
• JH nedsætter arbejdsgruppe, som kommer med oplæg til bestyrelsen

5) Klubhus

• Kort orientering ved MM og KL
• Alt renoveringsarbejdet er stort set færdigt – flot resultat
• Fundet bedre løsning omkring åbningstider i kantine

6) Økonomi

• Der er godt styr på økonomien lige nu

7) Hjemmeside

• Diverse spørgsmål til hjemmeside og klubbens politiker indkommet
• Der arbejdes p.t. på ny hjemmeside
• Diverse spørgsmål vedr. klubbens politiker på forskellige områder behandles i bestyrelsen på planlagt Strategi-dag

8) Seniorafdeling

• JL orienterede om status
• Har været afholdt møde med ’spillerudvalg’ fra kældertruppen – god drøftelse – diverse indkomne forslag og ønsker behandles i bestyrelsen
• Der blev orienteret om status på øvrige seniorhold

9) Ungdomsafdeling

• LB orienterede om status
• Det ’vælter ind’ med spillere – det er meget positivt – men giver også klubben udfordringer vedr. trænere – ungdomsudvalget arbejder ihærdigt med dette
• Kort orientering om U12-tur til Italien

9) EVT.

• Kort orientering fra M-Sport omkring klubbens tøjaftale, som stoppes da firmaet bag er gået konkurs – der indhentes tilbud på ny tøjaftale
• Strategidag for bestyrelsen planlægges til august-september 2015
• Klubfest for gamle OKS-medlemmer planlægges til den 20. juni 2015, hvor 1. holdet spiller sidste kamp
• Lokalområde-samarbejdet ’Nærværket’ lancerer ny app den 24. april 2015 – evt. deltagelse fra bestyrelsen, hvis det er muligt
• Bestyrelsessuppleanterne modtager fremover indkaldelser og referater fra bestyrelsesmøderne, og deltager i møderne i det omfang, de selv ønsker
• Bestyrelsesmøder afholdes den 2. onsdag i måneden kl. 18.30 i klubhuset

Næste møde i bestyrelsen afholdes onsdag den 13. maj 2015, kl. 18.30.