REFERAT AF BESTYRELSESMØDE
(onsdag den 17. august 2011)
Deltagere:  Bestyrelsen – afbud Allan
 Suppleanter – afbud Kenneth og Torsten
 Tilforordnet sportschef i dameafdelingen Helene

Dagsorden fremsendt inden mødet blev behandlet således:

1. Godkendelse af referat
Referat fra sidste bestyrelsesmøde godkendtes uden bemærkninger. Det blev vedtaget at sportschef i dameafdelingen Helen tilknyttes bestyrelsen som tilforordnet.

2. Orientering siden sidst
Formanden: Klubben har holdt ferie, og er først de seneste 3 uger kommet i gænge igen. Der er primært arbejdet med praktiske ting omkring seniorafdelingen.
Sponsorudvalg: Der er arbejdet hårdt med bl.a. opsætning af nye bander. Der arbejdes stadigvæk med evt. nye sponsorer samt optimering af nuværende. Aftale med Sport Direct udløber i 2012. Jakob og Troels tager kontakt hertil.
Ungdomsudvalg: Der har været travlt op til sæsonstart, specielt har der været store trænerudfordringer omkring U15 og U17. U17 er startet op og forventes at spille i mesterrækken. U15 kan ikke tilmeldes i kval. rækken, hvorfor det overvejes at tilmelde dem i a-rækken.
Seniorudvalg: Begge seniorhold har lagt fra land med storsejre i sæsondebuten. Kældertruppen er så godt som intakt. Vi har vundet en pokalkamp i Nyborg, som gav anledning til lidt tumult på tilskuerpladserne. Det vigtigste er, at vi er videre, og har trukket Esbjergs nedrykkere fra superligaen i næste runde. En spændende kamp der spilles på Okson Park tirsdag den 30. august 2011. Michael Mai sørger sammen med sportschef Henrik Kleiner for det praktiske. Der er lavet annonceaftale med FS til hjemmekampe.
Visionsgruppen: Der er afholdt møde LOA som forløb positivt. Der er startet dialog med legepladsfirmaet UNO. Vi skal have 2 omklædningsbarakker, men der er desværre ikke nogen brugte på markedet i øjeblikket.
Dameafdeling: Damesenior er begyndt træningen, og har selv fundet en træner. Den første turneringskamp spilles den 10. september 2011.

3. Økonomisk status
Der er stadigvæk en del kontingentrestancer. Kontingentdag den 29. juni til inddrivelse af ældre restancer forløb planmæssigt, og der er udsendt et hav af rykkere. Vi vil ikke tolererer skyldnere, og der vil blive strammet væsentligt op i efteråret.
Regnskab blev gennemgået og økonomien er stadigvæk stram. Vi forventer dog at komme ud af 2011 bedre end budget, som udviste 0 kr.

4. Hjemmesiden
Det blev vedtaget at Torsten og Bjarne er web-ansvarlige fra dags dato.

5. Flere ansatte i OKS
Vi har akut behov for flere ansatte. Der er kun ansat 1 inspektør. Klubben har i dag over 700 medlemmer, men antallet af ansatte er det samme, som da vi havde 150 medlemmer. Der er primært behov for administrativ hjælp. Vi tager kontakt til job-center mv.

6. OKS som flerstrenget forening
I forbindelse med visionsgruppens arbejde er der stillet krav fra omverden om en flerstrenget forening. OKS vedtægter giver mulighed for dette. OKS vil gerne være andet end fodbold. Vi kan dog ikke tilbyde fysiske faciliteter for nuværende. Henrik og Jens arbejder videre med mulighederne.

7. Evaluering af udvalgsarbejdet
Vi er forpligtet til at afholde udvalgsmøder med passende frekvens. Som nævnt før ferien skal vi have fokus på målsætninger for klubben fremadrettet.
Ungdomsudvalget har afholdt 2 møder, og der er aftalt månedlige møder.
Seniorudvalget får en ny og styrket sammensætning/profil. Dette vil blive offentliggjort på hjemmesiden i den nærmeste fremtid.

8. Afslutning for bestyrelsen
Der arbejdes på et fællesarrangement i december med fodbold for bestyrelsen, trænere, frivillige og alle udvalg.

9. Eventuelt
Intet.

Næste møde er den 14. september 2011 kl. 18.30
Der henstilles at alle møder til tiden, og er parat kl. 18.30.

REFERAT AF BESTYRELSESMØDE

(onsdag den 15. juni 2011)

Deltagere:   Bestyrelsen – afbud Trille

                 Suppleanter – afbud Kenneth

                 Dagsorden fremsendt inden mødet blev behandlet således:

1. Orientering siden sidst

Formanden: Vi har tilmeldt et damehold fra den 1. juli 2011. Jens har prioriteret at se samtlige hold i klubben, men nåede desværre ikke til Pinse Cup. Jens har også været på tur til Falster med fanbussen. Vi har fået afslag på tilskud fra Trygfonden til en hjertestarter. Michael arbejder videre med dette, så vi på sigt får anskaffet en.

Sponsorudvalg: Der arbejdes hårdt – se punkt 6

Ungdomsudvalg: Der arbejdes hårdt på træneransættelse til efter sommerferien. Palle har været til Pinse Cup. Vi havde 7 hold med i 3 årgange, og turen var en kæmpe succes. Holdtilmeldinger til efteråret 2011 er på plads. Vi afholder sommerstævne den 25. juni samtidig med cykelløbet.

Seniorudvalg: Hold 1 har teoretisk chance for oprykning mens serie 2 desværre missede chancen. Til gengæld er vi med når der trækkes lod til Pokalturneringen. Forhåbentlig trækker vi Esbjerg eller FC FYN. U19 er fra den 1/7 lagt ind under seniorafdelingen.

Visionsgruppen: Der er sendt ansøgning til Real Dania Fonden og AP Møller Fonden. Der afholdes møde med Lokale og Anlæg i næste uge.

FA: Der er tilmeldt 143 børn til fodboldskolen i uge 26 samt 25 trænere. Ved hjælp af Torsten sørger vi selv for tryg på tøjet.

U/Elite: Der indgået samarbejde med Næsby om fælles U19 hold.

Diverse: Kragsbjerg Skolen får en adventure klasse, der ønsker at gøre brug af vores faciliteter. Jens og Henrik tager et møde med skolen i næste uge.

2. Økonomisk status

Der er stadigvæk en del kontingentrestancer. Det blev vedtaget at opsige Falck abonnement. Gamle debitorer i kantinen rykkes efter sæsonafslutninger.

Vi laver et udvalg/kontingentdag den 29. juni kl. 13 til inddrivelse af ældre restancer.

3. Status på forhandling med Odense Kommune vedrørende banepleje

Bane 1 og 2 ordnes og topdresses efter sæsonafslutningen. Dybdeløftning mv. kan først gøres når efterårssæsonen er afsluttet. Odense Kommune dækker ¾ af de budgetterede udgifter.

4. Orientering om FU-møde med klubhusinspektør

Vi har ikke ansatte med tilskud længere. I den anledning afholdes møde i næste uge med inspektører for at prioritere arbejdsopgaver. På sigt skal have en ”ansat” til at styre medlemsregistrering samt rykkerprocedure.

5. Status på sponsorarbejde

Der er indgået mange nye aftaler, og udskiftning af bander er påbegyndt. Det er vedtaget at udskifte gamle bander, når der skal nye tryk på. Ansøgning til Odense Energi skal laves færdig (Jens). Sponsorbjælken på hjemmesiden skal gennemgås og kontrakter med Sport Direct og Albani ligeså. Vi har fået tilskud fra Casino Royster.

6. Leje af klubhus til private arrangementer

En holdning fra bestyrelsen blev efterlyst. Medlemmer kan låne klubhuset, når der ikke er andre aktiviteter. Der skal betales depositum, og øl/vand købes i kantinen. Kenneth laver et oplæg til næste bestyrelsesmøde.

7. Mødekalender/frekvens efter sommerferien

Vi har aftalt møde den 2. onsdag i hver måned. Mødetidspunktet er aftalt til kl. 18.30. Vi skal efter sommerferien have taget hul på målsætninger for OKS. Det være sig såvel sportslige som sociale.

8. Afslutning for bestyrelsen

Der arbejdes på et fællesarrangement efter sommerferien for bestyrelsen og alle udvalg.

9. Eventuelt

Der arbejdes på at udvikle pigeafdelingen. Helen Lund er en mulig afdelingsleder. Jens tager kontakt.

OKS og kældertruppens norske læge/massør Anders Sørfonden skal desværre retur til fjeldene, for at praktisere som læge. Bestyrelsen takker Anders for det gode humør, og alle de frivillige timer han har brugt på Østerbæksvej. Samtidig ønsker vi Anders held og lykke i fremtiden.

Turneringsplan for alle OKS hold – skal på hjemmesiden

Hjemmesiden var til debat, og tages op til indgående drøftelse på et senere møde.

Næste møde er den 10. august 2011 kl. 18.30

Der henstilles at alle møder til tiden og er parat kl. 18.30.