Referat ungdomsudvalgsmøde 9. marts 2014
REFERAT AF ungdomsudvalgsmøde
(søndag den 9. marts 2014)
Deltagere: Lasse Bugge (LB), Michael Petersen (MP), Kenneth Ravnborg (KR), Henning Petersen (HP) og Thomas Stage (TS)
1. Konstituering
- LB har savnet en trænermanual for forældretrænere og ungtrænerne i de mindste årgange U4-U10). Manuallen kan bl.a. indeholde, hvad gør jeg med bane, bolde, dommere, tilmelding til stævner, hvem skal jeg kontakte i klubben vedr. ?, hvem betaler hvad, hvordan afholder man en god træning, hvordan holder man god forældrekontakt og hvad forventer klubben af forældrene, hjemmeside, socialemedier og meget meget andet. LB tager kontakt til flere trænere på de mindste årgange og spørger til deres erfaringer og laver udkast til manual.
- Interne inspirationsaftener for børne- ungdomstrænere et par gange hver ½ år – KR tager opgaven
- Der var et ønske om, at få ”Store forældremøde” op at stå igen – LB og HP tager opgaven
- Sommerstævne for de mindste – LB tager kontakt til egne U4, U5, U6 og U7 og hører til interessen
- Trænerpåsættelser, trænerkontaktperson, tage imod nye træner, interne trænerkurser i børne/ungdom – KR tager opgaven
- Tilmelding og organisering af til DBU trænerkurser – TS tager opgaven
- Trænerkontrakter og børneattester, udfyldelse og underskrivning – Allan ”lal” har opgaven
- Holdtilmeldinger – TS tager opgaven
- Kontingent, inddrivelse af restance børne- og ungdomsafdelingerne – TS tager opgaven
- På anmodning deltagelser i forældremøde – findes ad hoc i udvalget
- Bolde og materialer til ungdomshold – TS tager opgaven og beder om status nu fra årgangene
- IT og hjemmeside – TS tager opgaven
- Principper vedr. fordeling af inde- og udetider og formidle det i skema – TS tager opgaven
- Sponsor spillertøj i de respektive årgange – LB tager kontakt til årgangene og tager status
- Økonomistyring til ture – HP fortsætter med opgaven
- Dommerpåsætning, 3-mands, 5-mands, 7-mands skal helst ordnes internt i årgangene. 11-mands påsætter enten DBUFyn eller klubben – TS tager opgaven indtil ny inspektør er ansat
- Hvis der skal finde dommere blandt de ældste ungdomsårgange, kan der så afregnes på nogen måder – LB tager det med til bestyrelsesmøde
- Frivilligefest (trænere, ledere, forældrejælpere og andet) var en STOR succes og ønskes at fortsætte gerne 2-3 gange årligt – arrangeres af Bestyrelsen bakket op af os – økonomi ?
- Samarbejde med Inspektøren – (MP)
- Oprykning af spillere til at træne én gang ugentligt med årgangen ældre, tilbydes fra U10 – KR tager opgaven og får noget på papir
2. Evt.
Slutteligt var der et ønske om, at ALLE børne- ungdomshold gør brug af vores egen hjemmeside til ex. kampreferater og orientering om hvad der rører sig i årgangen – det handler om synliggørelse af årgangen både ud ad til, men også ind ad til.
Der var et ønske om at få en repræsentant fra pigeafdelingen samt de mindste årgange med i udvalget- LB spørger når han alligevel tager runden rundt med trænerne i de mindste årgange.
Næste møde er ultimo april 2014 !
