Referat af bestyrelsesmøde den 21. juni 2017

Mødt: Bestyrelsen

Afbud: Michael Mai, (Lasse Bugge deltog kun i sidste del af mødet)

Dagsorden blev behandlet således:

1) Gennemgang af referat fra seneste bestyrelsesmøde

• MJ gennemgik referat som efterfølgende blev godkendt

2) Nyt fra Inspektøren

• Omklædningsrum 0 forventes helt færdig til sæsonstart 12/8-17
• Nye overtræksveste klar ved sæsonstart
• Boldcontainer renoveres i uge 31 – trænere inddrages

3) Nyt fra diverse udvalg

Cafe

• Der er brug for ekstra hjælp i cafeen – KL drøfter løsninger med Ani
• Bestyrelsen indskærper, at der ikke må medbringes egne drikkevarer på anlægget med mindre cafeen er lukket

Senior

• Seniorudvalget orienterede om trænersituationen på de enkelte hold
• Bestyrelsen drøftede – på baggrund af flere henvendelser udefra - forslag om ’ung-senior-hold’ som kan meldes ind på særlige vilkår. Disse hold skal ikke have træner og får trænings- og kamptider i ’ydrertider’ (som ikke belaster klubbens øvrige aktiviteter). Til gengæld får de et billigere kontingent end ’almindelige’ seniorhold. Bestyrelsen vedtog, at gå videre med oprettelse af dette tilbud i OKS

4) Aktiviteter – FA, cykelløb, m.v.

• 180 tilmeldinger til OKS Football Academi i uge 26 – herunder 35 tilmeldinger til det nye tiltag ’Fodbold for sjov’ for U6 + U7 som afvikles i samme uge – alt i alt meget tilfredsstillende
• Sponsorcykelløb – hvor der samles ind til ungdomsarbejdet i OKS gennemføres lørdag den 1. juli

5) Økonomi – herunder kontingent

• RD gennemgik budgetopfølgningen – økonomien ser p.t. tilfredsstillende ud

6) Strategiproces

• Bestyrelsen, Ungdomsudvalget samt inviterede nøglepersoner afholder fælles dialogmøde/visionsdag søndag den 3. september 2017, kl. 9.00 – 14.00. MJ udsender invitation.

7) Bordet rundt + Evt

• LB arbejder på bemanding til fortsættelse af OKS´s involvering i skolesamarbejde med lokalområdets skoler

 Næste ordinære bestyrelsesmøde afholdes onsdag den 16. august 2017.

Således godkendt den       /        2017

Klavs Larsen                       Michael Johansen               Michael Mai

Lasse Bugge                       Rune Dalsgaard                  Carsten Hansen

Mads Eskesen