Referat af bestyrelsesmøde den 29. marts 2017
REFERAT AF BESTYRELSESMØDE OKS
- marts 2017
Mødt: Bestyrelsen
Dagsorden blev behandlet således:
0) Præsentation af nye medlemmer i bestyrelsen og konstituering
- De nye medlemmer af bestyrelsen Carsten Hansen og Mads Eskesen præsenterede sig selv
- Bestyrelsen konstituerede sig på følgende poster:
- Formand Klavs Larsen (valgt på Generalforsamling)
- Næstformand Michael Johansen
- Kasserer Lasse Bugge
- Udpegning af bestyrelsesmedlemmer til klubbens forskellige udvalg sker løbende i bestyrelsen
1) Gennemgang af referat fra seneste bestyrelsesmøde
- MJ gennemgik referat som efterfølgende blev godkendt
2) Nyt fra Inspektøren
- Status på lægning af flisegange
- Omklædningsrum 0 moderniseret og benyttes fremover så vidt muligt som fast omklædningsrum for OKS hjemmebanehold
- Der har været gennemgang af klubhuset af en Energi-rådgiver for optimering og besparelser på energiområdet – bestyrelsen drøfter herefter løbende foreslåede tiltag med Old Boys samt Odense Kommune
- Drøftelse af fordeling af mål på klubbens baner
- Det planlægges at Bane 2 indhegnes med plads til bander, som det kendes fra Bane 1
- SPARK fortsat ikke endeligt afleveret – PM og KL er i tæt dialog med rådgiver
3) Nyt fra diverse udvalg
Cafe
- Renovering af cafeen næsten færdiggjort med maling, nyt gulv og nye stole.
- Driften i cafeen ser fornuftig ud
FU
- Albani har sponseret nye ens overtræksveste til hele klubben
Ungdom
- Udfordringer med at få alle trænerposter i afdelingen besat – vi har tilgang af spillere og mange hold - der skal bruges rigtig mange trænere i klubben
- Pga stor tilgang har det desværre været nødvendigt i nogle årgange, at lukke for tilgang af nye spillere
- Evaluering af samarbejdet mellem Rolfsted og OKS igangsat blandt spillere, trænere og forældre – bestyrelsen får resultaterne af evalueringen fremlagt på næste bestyrelsesmøde
- Drøftelse af brug af forældretrænere i OKS
Senior
- Status på trænere i seniorafdelingen
- AS har åbnet sæsonen i sidste weekend
Diverse
- Etablering af nyt Dame/Pigeudvalg igangsat – CH indtræder bl.a.i dette
4) Økonomi – herunder kontingent
- RD gennemgik budgetopfølgningen
- Der blev udleveret lister med medlemmer i kontingentrestancer – der kan aftales evt. afdragsordninger med Susanne på kontoret.
5) Aktiviteter – FA, cykelløb, m.v.
- Nyt tiltag i FA, hvor U6 + U7 får tilbud om at deltage i OKS Fodbold for sjov i samme uge som FA afvikles
- Bestyrelsen vil have etableret et Aktivitetsudvalg – potentielle medlemmer drøftet
6) Strategiproces
- MJ holdt møde med konsulent fra DBU Fyn – den videre proces planlægges p.t.
7) Bordet rundt + Evt
- Drøftelse af brugen af Sponsorkontoen hos Sportsmaster
- Status på Pub-quiz i OKS 1. onsdag i måneden – fortsat stort fremmøde – drøftelse af mulighederne for at tilbyde spisning forud for arrangementerne – MM tovholder på dette
Næste ordinære bestyrelsesmøde afholdes onsdag den 10. maj 2017.
Således godkendt den / 2017
Klavs Larsen Michael Johansen Michael Mai
Lasse Bugge Rune Dalsgaard Carsten Hansen
Mads Eskesen
